เริ่มสร้างฐานข้อมูล ตามที่ผมได้ออกแบบไว้มี 4 ตารางครับ คือ รายการรายรับ รายการรายจ่าย กับ การลงรายการรับ และ การลงรายการจ่าย (* ขอแก้ไขบทความที่ผ่านมา ตัวที่ออกแบบนะครับ ผมเขียน Entity หรือ ตาราง ชื่อซ้ำกันนะครับขออภัย)
เริ่มจาก รายการรายรับ ตัวตารางนี้ผมจะสร้างขึ้นเอาไว้เก็บรายการรายรับทั้งหมดที่จะมีของผู้ใช้นะครับ เช่น ยอดรายหัวนักเรียน เงินค่าบำรุงการศึกษา เงินสมทบจากกองทุนโรงเรียนเอกชน และอีกมากมายครับ ผมตั้งชื่อ รายการรายรับว่า Tb_Receive (เอาแบบสื่อตรงๆครับ เพราะภาษาผมอ่อนแอ) มีรายละเอียดคือ
ชื่อตาราง Tb_Receive มี 2 ฟิลด์คือ Rec_id คือ รหัสรายการรายรับ และ Rec_name ชื่อรายการรายรับครับ อันนี้ออกแบบให้มีชนิดข้อมูลเป็นตัวอักษรทั้งคู่เลยครับ ขนาดข้อความสั้น 255 ครับ
ชื่อตาราง Tb_Pay มี 2 ฟิลด์เช่นกันครับ คือ Pay_id คือ รหัสรายการรายจ่าย และ Pay_name ชื่อรายการรายจ่ายครับ และมีชนิดข้อมูลเป็นตัวอักษรทั้ง 2 อันเช่นกัน มีขนาด 255 ครับ
ชื่อตาราง Tb_PayDetail เป็นตารางลงรายการรายจ่ายประจำวันครับจะคล้ายกับตารางที่แล้วครับคือ มี PaD_id เป็นรหัสการลงรายการจ่ายเป็นชนิดอัตโนมัติครับ Pay_id อันนี้เป็นข้อความสั้นให้เหมือนตาราง Tb_Pay ครับ PaD_Date เป็นวันที่ขนาดสั้นครับและ PaD_Money เป็นตัวเลขทศนิยมครับ
บทสรุป ผมสร้างฐานข้อมูลแบบง่ายๆ ในโปรแกรม Access2013 สร้างจากการออกแบบในแบบของตัวเองนะครับ จริงๆก็มีวิธีที่คนอื่นคิดที่อาจจะง่ายและรวดเร็วกว่านี้นะครับ หากดูแล้วได้อะไรเป็นประโยชน์บ้างก็ดีใจครับ แค่อยากเล่าให้ฟังครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น